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Assistant(e) à la chaîne d’approvisionnement

Pay: CA$46,000.00-CA$52,000.00/année

Temps plein / sur site

 

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Êtes-vous une personne organisée, minutieuse et passionnée par l’efficacité opérationnelle? Aimez-vous coordonner avec les fournisseurs, gérer les stocks et veiller à ce que les produits arrivent au bon endroit, au bon moment?

Le Groupe Surgmed est à la recherche d’un(e) Assistant(e) à la chaîne d’approvisionnement proactif(ve) pour se joindre à notre équipe en pleine croissance. Dans ce rôle, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des activités d’approvisionnement, de gestion des stocks, de logistique et des relations avec les fournisseurs au sein de nos différentes entreprises. Il s’agit d’une excellente occasion pour une personne souhaitant développer sa carrière dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement et des opérations tout en contribuant de manière significative à l’industrie des soins de santé et des dispositifs médicaux.

What You’ll Be Responsible For

  • Assister dans toutes les activités d’approvisionnement pour Advanced Surgi-Pharm Inc. (ASP), Batrik Medical Manufacturing (BMM) et Imperial Surgical Ltd. (ISL), selon les directives du gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement, notamment :
  • o Les matières premières destinées à la production.o Les produits finis – produits/dispositifs médicaux prêts à être vendus.o Toute autre tâche confiée par vos supérieurs.
  • Veiller à ce que tous les fournisseurs, articles, prix et bons de commande soient correctement créés, saisis et maintenus à jour dans le système.
  • Émettre les bons de commande auprès des fournisseurs afin d’assurer un réapprovisionnement rapide et efficace des stocks.
  • Fournir des prévisions de commandes fournisseurs sur demande afin de soutenir la planification des stocks et des achats.
  • Assister le superviseur de production et les employés dans toute demande liée aux matériaux ou à la logistique afin de soutenir les besoins de production.
  • Traiter les factures des transporteurs d’importation et des courtiers en douane en veillant à leur exactitude et à leur conformité.
  • Assurer le suivi des bons de commande et effectuer les rapprochements hebdomadaires relatifs aux dates de livraison prévues.
  • Coordonner les demandes de soumissions (RFQ) et le transport auprès des fournisseurs.
  • Effectuer le suivi auprès des fournisseurs concernant les confirmations de commandes, les prix et les échéanciers de livraison.
  • Communiquer les calendriers de livraison aux départements concernés.
  • Effectuer la saisie et l’enregistrement des réceptions, factures et notes de crédit.
  • Informer rapidement le gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement de tout problème lié aux stocks.
  • Participer aux réunions du personnel.
  • Effectuer les tâches de saisie de données avec précision et efficacité.
  • Résoudre les écarts liés aux factures des courtiers en importation/exportation et des transporteurs.
  • Identifier et résoudre les problèmes d’inventaire afin d’assurer l’exactitude des niveaux de stock.

What You’ll Bring to the Team

  • Diplôme d’études collégiales ou universitaires en gestion de la chaîne d’approvisionnement, logistique, administration des affaires, gestion des opérations ou dans un domaine connexe.
  • De 1 à 3 années d’expérience en approvisionnement, gestion des stocks, logistique ou opérations de chaîne d’approvisionnement (atout important).
  • Maîtrise de Microsoft Excel, Outlook, Word et des applications Windows.
  • Connaissance d’un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP), idéalement Microsoft Dynamics NAV.

Why You’ll Love Working Here

Pourquoi joindre Surgmed?

Au Groupe Surgmed, nous valorisons le travail d’équipe, la responsabilisation et le développement continu. Nous offrons un environnement de travail stimulant où les employés sont encouragés à avoir un impact concret et à faire progresser leur carrière.

Ce que nous offrons :

  • Assurance collective complète (santé, soins dentaires et soins de la vue)
  • Accès aux services de soins virtuels TELUS Santé
  • Assurance vie
  • Congés payés
  • Régime volontaire d’épargne-retraite (RVER)
  • Activités d’équipe et initiatives d’engagement des employés
  • Environnement de travail collaboratif et en croissance
  • Fin de journée hâtive le vendredi (une heure plus tôt, avec rémunération complète)

Additional Information

Veuillez noter que le ou la candidat(e) retenu(e) devra travailler sur place pendant sa période de probation de six (6) mois. À la suite de la réussite de cette période, et selon le rendement de l’employé(e) ainsi que les besoins de l’entreprise, un mode de travail hybride pourra être envisagé.

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