Responsabilités principales :

• Effectuer les activités d’achat des matières premières, des produits finis et de tout autre matériel requis.
• Gérer les calendriers d’achat pour respecter les commandes et les niveaux de stock minimums.
• Maintenir un inventaire mensuel et s’assurer que les niveaux de stock sont adéquats.
• Traiter les demandes d’approvisionnement et passer les bons de commande auprès des fournisseurs approuvés en temps opportun.
• Générer des rapports de conseils d’achat et passer les commandes en conséquence.
• Assurer la livraison ponctuelle des produits par les fournisseurs.
• Maintenir un suivi précis des commandes et communiquer les calendriers aux départements concernés.
• Veiller à ce que la documentation relative aux expéditions, commandes, inventaires, fournisseurs et à la conformité soit précise et à jour.
• Coordonner le transport avec les fournisseurs et communiquer les calendriers de livraison aux départements internes.
• Négocier les prix et obtenir des devis de transport auprès des transporteurs approuvés.
• Soutenir la planification des stocks et les décisions opérationnelles avec des prévisions et rapports détaillés des clients.
• Rechercher et évaluer de nouveaux fournisseurs pour améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.
• Informer des augmentations de coûts et maintenir les feuilles de coûts de nomenclature (Bill of Materials).
• Entrer et mettre à jour les informations produits (UGS, prix, etc.) dans le système ERP.
• Comptabiliser les réceptions, factures et notes de crédit d’achat.
• Aider le Superviseur de la production dans le contrôle des achats, des stocks et des problèmes de qualité.
• Surveiller et gérer les non-conformités des produits retournés.
• Communiquer rapidement les problèmes d’inventaire au Gestionnaire de la chaîne d’approvisionnement.Key Responsibilities:
  • Perform purchasing activities for raw materials, finished goods, and any other materials.
  • Manage purchasing schedules to meet order/stock keeping minimums.
  • Maintain monthly inventory and ensure stock levels are adequate.
  • Run requisition lines and place purchase orders with approved vendors in a timely manner.
  • Run purchase advice reports and place purchase orders accordingly.
  • Ensure timely delivery of products from vendors.
  • Maintain accurate order tracking and communicate schedules to involved departments.
  • Ensure documentation related to shipments, orders, inventory, vendors, and compliance is precise and up-to-date.
  • Coordinate transportation from vendors and communicate delivery schedules to internal departments.
  • Negotiate pricing and obtain freight quotes from approved carriers.
  • Support inventory planning and operational decisions with detailed customer forecasts and reports.
  • Source and evaluate new vendors to enhance supply chain efficiency.
  • Advise on cost increases and maintain Bill of Material cost sheets.
  • Input and update product information (SKUs, pricing, etc.) into the ERP system.
  • Post receipts, invoices, and purchase credit memos.
  • Assist the Production Supervisor with purchasing/inventory controls and quality issues.
  • Monitor and manage non-conformities for returned products.
  • Communicate inventory issues promptly to the Supply Chain Manager.